Chovify vs Word
Word es perfecto para escribir documentos. Pero para cotizaciones profesionales que cierren ventas, necesitas algo más que un procesador de texto.
Word vs Chovify: La realidad
| Característica | Chovify | Word |
|---|---|---|
| Tiempo para crear cotización | 2 minutos | 20-40 minutos |
| Cálculos automáticos | Calculadora manual | |
| Aprobación digital con firma | ||
| Seguimiento de propuestas | ||
| Base de datos de clientes | ||
| Métricas y reportes automáticos | ||
| Plantillas reutilizables | Copiar y pegar manual | |
| Versionado automático | v1, v2, final, FINAL2 |
Los 7 dolores de cabeza de Word
1. Formato que se rompe
Cambias un número y toda la tabla se descuadra. Agregas una línea y el diseño colapsa. Pasas más tiempo arreglando formato que creando contenido.
2. Cálculos manuales
Sacas la calculadora para cada total, subtotal, descuento e impuesto. Un error y pierdes dinero o credibilidad. En Chovify: automático y sin errores.
3. Caos de versiones
"Cotización_v1.docx", "Cotización_v2_revisada.docx", "Cotización_FINAL.docx", "Cotización_FINAL_AHORA_SI.docx". ¿Cuál enviaste al cliente?
4. Proceso lentísimo
Abrir plantilla, cambiar datos del cliente, ajustar precios, verificar cálculos, arreglar formato, exportar PDF, enviar correo. 20-40 minutos por cotización. Chovify: 2 minutos.
5. Sin seguimiento
Envías el PDF por correo y rezas. ¿Lo abrió? ¿Lo leyó? ¿Le gustó? No tienes idea. Haces seguimiento a ciegas, molestando o llegando tarde.
6. Clientes olvidados
La información del cliente está en el documento. No hay historial, no hay notas, no hay seguimiento. Cada cotización es un archivo aislado sin conexión con tu negocio.
7. Cero inteligencia
¿Cuántas cotizaciones enviaste este mes? ¿Cuál es tu ticket promedio? ¿Qué servicios vendes más? Word no te da respuestas. Chovify sí.
Un día en la vida: Word vs Chovify
Con Word
9:00 AM - Cliente solicita cotización por WhatsApp
9:15 AM - Buscas la plantilla de Word en tu PC
9:20 AM - Abres el documento y empiezas a editar
9:35 AM - Calculas precios con calculadora
9:45 AM - El formato se rompió, lo arreglas
9:55 AM - Exportas a PDF
10:00 AM - Envías por correo
10:05 AM - Te das cuenta que pusiste mal un precio
10:20 AM - Corriges, exportas y reenvías
Total: 1 hora y 20 minutos
Con Chovify
9:00 AM - Cliente solicita cotización por WhatsApp
9:01 AM - Abres Chovify desde cualquier dispositivo
9:02 AM - Seleccionas cliente y plantilla
9:03 AM - Ajustas servicios (cálculos automáticos)
9:04 AM - Envías cotización con un click
9:05 AM - Cliente recibe link y puede aprobar online
9:10 AM - Ves que el cliente abrió la cotización
9:15 AM - Cliente aprueba con firma digital
9:16 AM - Recibes notificación automática
Total: 2 minutos + venta cerrada
El costo real de usar Word
Tiempo promedio por cotización en Word: 30 minutos
Cotizaciones al mes: 25
Tiempo total mensual: 12.5 horas
Con Chovify: 50 minutos al mes (2 min × 25)
Ahorras 11.7 horas cada mes
Pero eso no es todo...
- • Errores en cálculos que te cuestan dinero
- • Clientes perdidos por seguimiento tardío
- • Imagen poco profesional que reduce conversión
- • Estrés y frustración constante
- • Oportunidades perdidas por lentitud
¿Cuánto te está costando Word realmente?
No solo tiempo. También dinero, clientes y oportunidades.
Word es para documentos, no para ventas
Word es excelente para escribir cartas, informes y documentos.
Pero para cotizaciones profesionales que cierren ventas, necesitas una herramienta diseñada para eso.
Chovify no reemplaza a Word para todo. Pero para gestionar tu proceso comercial, es la diferencia entre trabajar duro y trabajar inteligente.
Deja de pelear con el formato. Empieza a cerrar más ventas.
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